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外国人スタッフのDaily Report運用を簡単にする方法｜原文を残して日本語で確認する
ベトナム人やインド人スタッフが増えると、Daily Report をどの言語で書いてもらうべきかで迷います。最初から日本語だけに揃えようとすると、 書く側の負担が大きくなり、結局続かなくなります。
おすすめの基本方針
原文は本人の言語で保存する
管理画面では日本語訳を見られる
PDFでは原文と日本語を併記する
なぜ入力時に翻訳しないほうがいいのか
入力中に自動翻訳をかけると、書いている本人が意図しない文に変わることがあります。まずは原文をそのまま残し、 確認や提出の場面で翻訳を見るほうが実務では安全です。
日報ノートで目指す形
誰でも簡単に入力できて、管理者は日本語で確認できる形です。英語やベトナム語で書いても、あとで見返しやすく、 提出しやすい形へつなげられると強いです。
まずは日報入力のシンプルさを確認し、チーム運用まで広げるならグループ機能も見てください。